一、適用範圍

本政策適用於「初尾廣告管家」Windows 桌面程式，在公司授權範圍內透過 Meta API 管理初尾自身廣告、讀取受眾設定及彙總成效的資料處理。對應的 Meta 應用程式名稱為「初尾廣告家」，應用程式編號為 1440997704628031。

官網的購物、會員、訂單與付款服務，另依初尾官網隱私權政策說明。本政策不取代該政策，也不涵蓋其他程式的資料處理。

二、程式處理的資料

依管理者操作及 Meta 授權範圍，程式可能讀取或保存：

• 帳號與資產資料：廣告帳號的編號、名稱、幣別、時區及可供程式核對的狀態；相關 Facebook 粉絲專頁、Instagram 帳號與網站事件來源的參照編號。
• 廣告與受眾設定：行銷活動、廣告組、廣告及素材的編號、名稱、素材內容與來源參照、連結及按鈕資訊、狀態、預算、投放時間及受眾設定；既有自訂受眾的編號、名稱、類型、來源與可用狀態。
• 彙總成效：Meta 提供的花費、曝光、觸及、點擊、到達網頁瀏覽、互動、購買事件數與回報金額，以及按年齡、性別、地區、平台、裝置或時段分類的報表。
• 授權與操作紀錄：管理者提供的公司 Meta 存取權杖、廣告設定、操作結果、最後核對時間、失敗原因、已建立排程與待核對紀錄。

彙總報表不是個別消費者名單。本程式不提供讀取自訂受眾個別成員名單的功能；報表中的購買事件數也不等於已核實的官網已付款訂單。Meta 存取權杖用於 API 授權，不是 Facebook 登入密碼。

三、使用目的與連線方式

資料用於顯示與核對廣告狀態、依管理者指令建立或調整廣告、選用可用受眾、查看彙總成效、排查錯誤，以及保留防止重複建立廣告所需的依據。

開啟程式、切換頁面或調整視窗不會自行查詢 Meta。管理者按下更新或明確執行廣告操作後，程式才進行該次操作所需的連線與核對。完整期間排程可能在同一次操作中分批送出並讀回結果；遇到取消、限流或未確認結果時保留已完成部分，不在背景自行重試或續建。

程式透過 HTTPS 向 Meta 傳送授權及操作所需內容。Meta 對其平台資料的處理，另受其平台規則與政策規範。

四、儲存、備份與外部維護

公司授權、設定及投放紀錄保存在執行程式的 Windows 使用者資料位置。主要資料檔使用 Windows 資料保護機制（DPAPI，CurrentUser）加密，並保留備份供更新保存及資料核對。公司仍需管理電腦登入、使用者權限及備份的接觸範圍。

更新或解除安裝程式會保留設定與紀錄，不等於刪除資料。管理者另外製作的備份、匯出、截圖及維護副本，也屬資料管理與刪除時應盤點的範圍。

在經管理者授權的維護與問題排查中，初尾使用 Codex（由 OpenAI 提供）協助閱讀 Meta 畫面、廣告名稱與編號、投放狀態、彙總成效及錯誤內容。這類由管理者提供或授權讀取的維護資料會交由該外部服務處理，不受本機資料檔的 DPAPI 加密涵蓋；其處理另依所使用服務適用的條款、隱私政策及帳戶設定。這與廣告管家日常由管理者手動連線 Meta 的功能分開。

提供維護資料時，應限於處理問題所需範圍，並移除密碼、存取權杖及與問題無關的資料。如需由其他維護人員接觸資料，應先確認必要資料及授權範圍。

五、保存與清理

程式保留設定及歷史操作紀錄，供日常管理、錯誤處理、狀態核對及防止重複投放使用，目前沒有在固定天數後自動清除全部資料的功能。

初尾管理者依實際使用目的及必要的紀錄保存需求決定保存範圍，於不再需要時安排清理。收到資料刪除要求時，會核對申請資格、相關資料及必要保留事項，處理可刪除資料，並說明結果。若有需保留的資料，會說明其範圍與理由，不以未完成廣告核對作為無限期保存所有資料的理由。

六、資料查詢、更正與刪除

完整申請方式、核對及清理範圍，請見資料刪除指示。初尾會在必要範圍內核對申請資格，不會僅憑未核實的來信刪除公司紀錄或其他人的資料。處理時間依個案核對內容而定；申請人可透過原往來信件詢問進度。

七、政策更新與聯絡

本政策如因程式功能或實際作業變更而調整，會由初尾確認後於本頁更新，並標示文件版本。如對資料處理、申請範圍或處理結果有疑問，請聯絡初尾寵物有限公司：chutail.pet@gmail.com。